Komite Penjaminan Mutu (KPM) Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Alauddin Makassar mengadakan rapat kerja bersama Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) lingkup FST pada Senin, 7 Juli 2025. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat senat FST dan difokuskan pada pemaparan hasil identifikasi SOP persuratan di tingkat program studi.
Rapat kerja ini menjadi bagian dari rangkaian kegiatan penjaminan mutu internal yang dilakukan oleh KPM dalam upaya memperkuat tata kelola administrasi di lingkungan FST, khususnya dalam aspek dokumentasi dan layanan persuratan resmi prodi.
Ketua KPM FST, dalam pemaparannya menyampaikan bahwa identifikasi SOP ini dilakukan melalui koordinasi langsung dengan masing-masing program studi. Tujuannya adalah untuk memastikan adanya standar prosedur yang seragam, efisien, dan sesuai dengan prinsip akuntabilitas dalam proses persuratan.
“Dengan adanya SOP yang jelas dan terdokumentasi, proses administrasi surat-menyurat akan lebih tertib, terkontrol, dan mudah ditelusuri. Ini penting untuk mendukung budaya mutu di lingkungan akademik kita,” ujarnya.
Dalam rapat ini, CPNS yang baru bergabung di lingkungan FST juga dilibatkan secara aktif sebagai bagian dari proses pembelajaran dan penguatan kapasitas dalam pengelolaan administrasi fakultas. Mereka diberi kesempatan untuk memberikan masukan dan turut serta dalam proses validasi dokumen SOP yang telah dikumpulkan dari masing-masing prodi.
Rapat kerja ini menghasilkan beberapa poin penting, di antaranya:
- Penyusunan draft final SOP persuratan prodi berdasarkan hasil identifikasi awal.
- Rencana sosialisasi dan pelatihan penggunaan SOP bagi staf dan dosen.
- Pembentukan tim verifikasi internal untuk memastikan kesesuaian SOP dengan kebutuhan dan alur kerja aktual di lapangan.
Kegiatan ini mencerminkan komitmen FST UIN Alauddin Makassar dalam membangun sistem administrasi yang profesional dan terdokumentasi dengan baik, sejalan dengan prinsip-prinsip penjaminan mutu pendidikan tinggi.
